Wir sind nicht nur für Immobilien entflammt, vor allem der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir brennen dafür, unseren Job gut zu machen. Für unsere Kunden, für unsere Partner, für unsere Mitarbeiter, für all die Menschen, denen unsere Immobilien etwas bedeuten. Teilen Sie diese Leidenschaft? Dann passen Sie zu uns.
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Realisierung von Projekten
- Planung, Durchführung und Kontrolle administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Unternehmens
- Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung (z. T. nach Diktat)
- Verwaltung von Verträgen, Formularen, Schriftverkehr, etc. in einem strukturierten Ablagesystem
- Führung der Objekt-/Adressdatenbank
- Koordination und Überwachung von Terminen
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Öffnen und Verteilen der Eingangspost
- Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen für Besprechungen, Präsentationen, etc.
- Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Anfertigung von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
- Koordination des Büroablaufes
- Durchführung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
WENN SIE:
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen
- vorteilhafterweise Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft besitzen
- über gute MS Office-Kenntnisse (insbes. in Word und Excel) verfügen
- eine selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise bieten
- eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten sind
- teamfähig, flexibel und belastbar sind
- ein hohes Maß an Einsatz- und Leistungsbereitschaft zeigen
dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
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