Wir suchen:
Office Manager / Sekretär (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Als Dreh- und Angelpunkt unseres Sekretariats sind Sie die erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner. Sie empfangen Anrufe und Besucher, koordinieren Termine und organisieren Veranstaltungen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, erstellen Geschäftsbriefe, pflegen unsere Datenbank und prüfen Rechnungen. Auch die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten gehört zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich. In Ihrer Rolle stellen Sie sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft, und sind für das gesamte Team eine verlässliche Unterstützung.
Ihr Profil:
- Idealerweise mehrjährige Sekretariatserfahrung
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kundenfreundlichkeit
- Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets (insbesondere Word und Excel)
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Erfahrung im Ablage- und Aktenmanagement
- Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität
- Belastbarkeit, Freundlichkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen Team und einer stabilen Branche
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Moderne Arbeitsmittel und Nutzung der Firmenfahrzeuge
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen (z.B. Wandertage, Weihnachtsfeiern)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Frisches Obst und Getränke
Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil der Laub Immobiliengruppe! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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