Sekretär/in
Sie sind Dreh und Angelpunkt im Sekretariat und der erste Ansprechpartner in unserem Unternehmen. Mit freundlichem sowie professionellem Auftreten nehmen Sie Kunden sowie Geschäftstelefonate entgegen und leiten diese an die Mitarbeiter weiter. Auch das Aufsetzen von Geschäftsbriefen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung gehört zu Ihrem Arbeitsalltag. Ebenso betreuen Sie unsere Datenbank und halten diese aktuell. Sie prüfen eingehende Rechnungen und archivieren alle anfallenden Dokumente. Auch die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen gehören zu den Aufgaben unseres Sekretariats. Doch da kein Arbeitsalltag dem anderen gleicht, sind Sie ein Organisationstalent und ein zuverlässiger Ansprechpartner für alle Mitarbeiter.
Wenn Sie:
- … idealerweise mehrjährige Erfahrungen im Sekretariat vorweisen können,
- … eine ausgeprägte Serviceorientierung haben,
- … das MS-Office Paket (v.a. Word und Excel) sehr gut beherrschen,
- … eine schnelle Auffassungsgabe besitzen,
- … sich gut in Wort und Schrift ausdrücken können,
- … selbstständiges Beherrschen Ihrer Aufgaben, Zuverlässigkeit, sowie Verantwortungsbewusstsein haben,
- … Erfahrung mit Ablage- und Aktenmanagement besitzen,
- … Diskretion, Loyalität und Flexibilität als selbstverständlich sehen,
- … flexibel, belastbar und freundlich sind,
… dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bieten Ihnen:
- ... einen langfristigen Arbeitsplatz in unserem sympathischen Team und einer krisensicheren Branche
- ... abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten.
- … eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- ... Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- … Fahrzeuge aus unserem Fahrzeugpool bei Dienstfahrten.
- ... tolle Firmenveranstaltungen (z.B. Wandertage, Weihnachtsfeier, etc.)
- ... individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- … täglich Obst und Getränke for free.
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Für Bewerbungen oder Fragen wenden Sie sich bitte an:
Malte Laub
Telefon: 0371 / 382040
E-Mail: info@laub-gruppe.de
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